План работ АО «Центр электронной коммерции» на 2018 год

№ п/п Мероприятие Срок исполнения Ответственное структурное подразделение (сотрудник) Форма завершения
1 Департамент проектного администрирования
1.1. Инициирование заключения договоров по ИТ-проектам Общества
1.1.1 Анализ мероприятий по сопровождению ИС, предполагаемых для передачи на сопровождение в АО "ЦЭК" в целях централизации Январь 2018 года ДПА Пояснительная записка
1.1.2 Увеличение штатного расписания Общества и набор дополнительных специалистов Июль 2018 года ДПА Штатное расписание
1.1.3 Определение бюджета на сопровождение и модификацию ИС МФ РК Май 2018 года ДПА Бюджет на сопровождение/развитие систем МФ
1.1.4 Информационные системы Центрального аппарата Июнь 2018 года ДПА ТС, расчет, Договор
1.1.4.1 Сопровождение АИИС "Электронные государственные закупки" Апрель 2018 года ДПА ТС, расчет, Договор
1.1.4.2 Развитие АИИС "Электронные государственные закупки" Апрель 2018 года ДПА ТС, расчет, Договор
1.1.4.3 Сопровождение интегрированной автоматизированной информационной системы «е-Минфин» (ИАИС "е-Минфин") Апрель 2018 года ДПА ТС, расчет, Договор
1.1.4.4 Сопровождение информационной системы государственного планирования (ИСГП) Июнь 2018 года ДПА ТС, расчет, Договор, Протокол итогов (госзакуп)
1.1.4.5 Сопровождение информационной системы "Депозитарий финансовой отчетности" Июнь 2018 года ДПА ТС, расчет, Договор, Протокол итогов (госзакуп)
1.1.5 Информационные системы Комитета казначейства Июль 2018 года ДПА ТС, расчет, Договор, Протокол итогов (госзакуп)
1.1.5.1 Сопровождение интегрированной информационной системы Казначейства (ИИСК) Июнь 2018 года ДПА ТС, расчет, Договор, Протокол итогов (госзакуп)
1.1.5.2 Сопровождение информационной системы "Казначейство-клиент" (К2) Апрель 2018 года ДПА ТС, расчет, Договор
1.1.5.3 Развитие информационной системы "Казначейство-клиент" (К2) Июль 2018 года ДПА ТЭО,ТС, расчет, Договор
1.1.6 Информационная система КГИП Июнь 2018 года ДПА ТС, расчет, Договор, Протокол итогов (госзакуп)
1.1.6.1 Сопровождение информационной системы "Государственный реестр имущества" Июнь 2018 года ДПА ТС, расчет, Договор, Протокол итогов (госзакуп)
1.1.7 Информационные системы КГД Апрель 2018 года ДПА Общая ТС
1.1.7.2 Сопровождение ИС "Сервисы обработки налоговой отчетности" (СОНО) Январь 2018 года ДПА ТС
1.1.7.3 Сопровождение ИС "Веб-портала КГД МФ РК" (Портал) Январь 2018 года ДПА ТС
1.1.7.4 Сопровождение ИС "Промышленная платформа интеграции ИС налогового администрирования" (ИШ) Январь 2018 года ДПА ТС
1.1.7.5 Сопровождение ИС WEB приложения "Кабинет налогоплательщика" (КНП) Январь 2018 года ДПА ТС
1.1.7.6 Сопровождение ИС "Государственный реестр налогоплательщиков и объектов налогообложения РК" (РНИОН) Январь 2018 года ДПА ТС
1.1.7.7 Сопровождение ИС "Централизованные унифицированные лицевые счета" (ЦУЛС) Январь 2018 года ДПА ТС
1.1.7.8 Сопровождение ИС "Единое хранилище данных" ЕХД Январь 2018 года ДПА ТС
1.1.7.9 Сопровождение ИС "Интегрированная налоговая информационная система" ИНИС Январь 2018 года ДПА ТС
1.1.7.10 Сопровождение ИС "По приему и обработке электронных счетов-фактур" ЭСФ Январь 2018 года ДПА ТС
1.1.7.11 Сопровождение ИС "Контроль за производством и оборотом алкогольной продукции с использованием учетно-контрольных марок с голографическим защитным элементом" (ИС УКМ) Январь 2018 года ДПА ТС
1.1.7.12 Сопровождение ИС «Контроль за производством и оборотом подакцизной продукции и отдельных видов нефтепродуктов (ИС Акциз)» Январь 2018 года ДПА ТС
1.1.7.13 Сопровождение ИС "Система защиты информации органов государственных доходов" Январь 2018 года ДПА ТС
1.1.7.14 Сопровождение ИС Центра оперативного управления (ЦОУ) Январь 2018 года ДПА ТС
1.1.7.15 Сопровождение ИС "АСТАНА-1" Январь 2018 года ДПА ТС, расчет, Договор, Протокол итогов (госзакуп), Договоры субподряда, Приказ Министра финансов по расходным операциям
1.2 Исполнение договоров по ИТ-проектам Общества
1.2.1 Разработка и согласование с Заказчиком плана-графика управления проектом Декабрь 2018 года ДПА План-график управления проектом
1.2.2 Контроль выполнения план-графика мероприятий по сопровождению субподрядчиками Декабрь 2018 года ДПА Отчет по управлению проектом
1.2.3 Разработка и согласование с Заказчиком план-графика мероприятий по сопровождению субподрядчиками Декабрь 2018 года ДПА План-график мероприятий по сопровождению субподрядчиками
1.2.4 Контроль приема-передачи ТРД Заказчиком от субподрядчика Декабрь 2018 года ДПА Акт приема-передачи
1.2.5 Участие в совещаниях с Заказчиком по вопросам проекта Декабрь 2018 года ДПА Протокол встречи
1.2.6 Подготовка и согласование планов и протоколов проведения регламентных/нерегламентных работ установки обновлений ИС Декабрь 2018 года ДПА Планы/протоколы
1.2.7 Осуществление контроля качества ТРД на соответствие стандартам Декабрь 2018 года ДПА Реестр контроля качества ТРД
1.2.8 Назначение проектной команды, включая распределение ответственности среди членов проектной команды Декабрь 2018 года ДПА Приказ о проектной команде
1.2.9 Обеспечения коммуникаций посредством: email, официальных писем, телефона Декабрь 2018 года ДПА Отчет по управлению проектом
1.2.10 Анализ возникающих проблем в Проекте и их решение совместно с Заказчиком и субподрядчиками Декабрь 2018 года ДПА Отчет по управлению проектом
1.2.11 Контроль своевременного документирования выполненных работ субподрядчиками Декабрь 2018 года ДПА Отчет по управлению проектом
1.2.12 Актирование оказанных Услуг Декабрь 2018 года ДПА Протоколы и акты оказанных услуг
2 Департамент технического администрирования
2.1 Администрирование серверного и сетевого оборудования проекта Е-Минфин Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников, А. Седлов Е. Катенов) Работоспособность оборудования, предотвращение сбоев
2.2 Администрирование операционных систем, систем резервного копирования и систем управления проекта Е-минфин Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников) Доступность ОС, предотвращение сбоев
2.3 Оптимизация резервного копирования на проектах Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников) Выполненные резервные копии
2.4 Составление отчетов по выполненным работам по проекту Е-Минфин за отчетный период по требованию совместно, сотрудниками ДТА Составленные отчеты
2.5 Оптимизация распределения пространства на дисковых массивах на проектах Е-минфин и ЭГЗ Каждое полугодие ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников) Высвобожденное пространство
2.6 Изменение документации по проектам Е-минфин и ЭГЗ для соответствия Единым требованиям для аттестации в течении 2018 года ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников, А. Седлов Е. Катенов) Готовая документация по проектам
2.7 Администрирование операционных систем, систем резервного копирования и систем управления проекта ЭГЗ Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников, А. Седлов) Доступность ОС, предотвращение сбоев
2.8 Администрирование серверного и сетевого оборудования проекта ЭГЗ Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников, А. Седлов) Работоспособность оборудования, предотвращение сбоев
2.9 Профилактическое обслуживание серверного и сетевого оборудования на проектах Е-минфин и ЕГЗ раз в квартал согласно плану, утвержденному МФ РК ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников, А. Седлов Е. Катенов) Очистка оборудования, выявленные при разборке несоответствия, неисправности
2.10 Настройка системы сбора логов на основе Loganalyzer, Mysql, syslog на проектах Январь-Декабрь 2018 года ДТА (И. Иванников И. Дейграф) Сбор логов в централизованное хранилище для выдачи МФ РК
2.11 Тестовое восстановление ОС на проектах Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников) Проверенные резервные копии
2.12 Настройка систем мониторинга Zabbix, Cacti, HP SiteScope, HP SIM Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников, А. Седлов, И. Дейграф) Системы мониторинга, сохраняющие исторические данные
2.13 Администрирование серверного оборудования и ОС проекта Казавтожол Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников) Работоспособность оборудования, предотвращение сбоев, доступность
2.14 Администрирование серверного оборудования и ОС проекта ГЗ Таджикистан Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников) Работоспособность оборудования, предотвращение сбоев, доступность
2.15 Установка и настройка системы централизованного управления конфигурациями серверного оборудования Апрель-Июнь 2018 года ДТА (И. Иванников) система централизованного управления конфигурациями серверного оборудования
2.16 Замена SAN свитчей на проектах Е-Минфин и ЭГЗ Апрель-Июнь 2018 года ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников) Замена свитчей 40 -портовых на 80-портовые
2.17 Подключение канала между Дата-центром АО "НИТ" и АО "Казахтелеком" Апрель-Июнь 2018 года ДТА (А. Седлов, Е. Катенов) Подключенные дата-центры по сети и по SAN
2.18 Настройка репликации на дисковых массивах IBM Storwize V7000, подключение кластеров двух дата центров на VMWare Июнь-Сентябрь 2018 года ДТА (И. Иванников) Хранение виртуальных серверов в обоих дата-центрах
2.19 Обновление ОС HP -UX на проектах апрель и октябрь 2018 г. ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников) Обновленные ОС HP-UX
2.20 Обновление ОС Debian, Red Hat, MS Windows и др. раз в квартал согласно плану, утвержденному с МФ РК ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников, А. Седлов) Обновленные ОС
2.21 Устранение уязвимостей на оборудовании проектов по отчетам ГТС при проведении профилактических работ ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников, А. Седлов) Устраненные уязвимости
2.22 Установка микрокодов на оборудовании проектов при проведении профилактических работ ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников, А. Седлов) Обновленный микрокод на оборудовании
2.23 Мониторинг серверного и сетевого оборудования, операционных систем и сервисов на проектах средствами продукта SiteScope Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Е. Сульженко, И. Иванников, И.Дейграф) обеспечения бесперебойной работы систем
2.24 Обновление SAP систем, БД, ОС проекта Е-Минфин Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Сушков Е. , Алибаев А) Улучшение работы систем, исправление ошибок, устранение уязвимостей
2.25 Реорганизация баз данных, оптимизация табличного пространства. Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Сушков Е.) Освобождение места на табличных пространствах БД
2.26 Администрирование SAP систем, БД, ОС проекта Е-Минфин Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Сушков Е. , Алибаев А) Работоспособность WEB портала и всех подсистем на SAP
2.27 Продление maintenance лицензий на системах в рамках техподдержки на 2018 г. Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Сушков Е.) Лицензии необходимы для выполнения изменений
2.28 Администрирование ролевой политики пользователей, редактирование прав и полномочий Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Сушков Е. , Алибаев А) Настройка и разграничение прав пользователей подсистемы еМинфин
2.29 Перенос разработок, проверка статуса разработок в трехландшафтной инфраструктуре, с разработки на систему тестирования, далее на продуктивную систему Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Сушков Е. , Алибаев А) Проверка разработок на статусы ошибок, перенос в тестовую и продуктивную среду
2.30 Настройка новых интеграций через интеграционную шину Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Сушков Е. , Алибаев А) Для внешних и вн. подсистем, настройка соединений
2.31 Прохождение сертификации PCOE, в рамках нее создание демо систем, настройка SAP Solution manager в течении 2018 года ДТА (Сушков Е.) Для подтверждения статуса партнера АО "ЦЭК"
2.32 Копирование клиентов SAP систем, выравнивание ландшафтов   ДТА (Сушков Е.) Актуализация разработки с тестовой и продуктивной средой
2.33 Прохождение аудита пользовательских лицензий в течении 2018 года ДТА (Сушков Е. , Алибаев А) Подсчет и выгрузка пользовательских лицензий
2.34 Администрирование баз проекта еминфин Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Хегай А, Шипилова А.) Работоспособность баз данных
2.35 Администрирование баз данных ЭГЗ Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Хегай А, Шипилова А.) Работоспособность баз данных
2.36 Обновление баз данных проекта еминфин Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Хегай А, Шипилова А.) Работоспособность баз данных
2.37 Обновление баз данных ЭГЗ Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Хегай А, Шипилова А.) Работоспособность баз данных
2.38 Тестирование бэкапов баз данных еминфин Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Хегай А, Шипилова А.) Работоспособность баз данных
2.39 Тестирование бэкапов баз данных ЭГЗ Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Хегай А, Шипилова А.) Работоспособность баз данных
2.40 Профилактическое обслуживание серверного и сетевого оборудования внутренней инфраструктуры Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Бадреев Р, Косщей А, Молчанов А) Работоспособность внутренней инфраструктуры
2.41 Администрирование операционных систем, систем резервного копирования внутренней инфраструктуры Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Бадреев Р, Косщей А, Молчанов А) Работоспособность внутренней инфраструктуры
2.42 Администрирование ролевой политики пользователей, редактирование прав и полномочий домена corp.ecc.kz Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Бадреев Р, Косщей А, Молчанов А) Работоспособность внутренней инфраструктуры
2.43 Переход на сервисную модель инфраструктуры печати Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Бадреев Р, Косщей А, Молчанов А) Оптимизация инфраструктуры печати
2.44 Переход на редакцию Office 365 E3 первое полугодие 2018 года ДТА (Бадреев Р, Косщей А, Молчанов А) Улучшение работоспособности внутренней инфраструктуры
2.45 Администрирование облачного сервиса Office 365 E3 Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Бадреев Р, Косщей А, Молчанов А) Улучшение работоспособности внутренней инфраструктуры
2.46 Переход основных хостов виртуализации на ОС windows server 2016 первое полугодие 2018 года ДТА (Бадреев Р, Косщей А, Молчанов А) Улучшение работоспособности внутренней инфраструктуры
2.47 Развертывание Operation manager 2016, Service Manager 2016, Configuration Manager 2016 первое полугодие 2018 года ДТА (Бадреев Р, Косщей А, Молчанов А) Улучшение работоспособности внутренней инфраструктуры
2.48 Установка нового серверного оборудования и ИБП первое полугодие 2018 года ДТА (Бадреев Р, Косщей А, Молчанов А) Улучшение работоспособности внутренней инфраструктуры
2.49 Перенос и настройка инфраструктуры в новом офисе первое полугодие 2018 года ДТА (Бадреев Р, Косщей А, Молчанов А) Работоспособная и модернизированная инфраструктура в новом офисе
2.50 Сопровождение и администрирование систем антивирусной защиты Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Косщей А.) Защита информации внутри Общества Закрепление компьютеров и ip адресов за пользователями
2.51 Персонализация рабочих станций Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Бадреев Р, Косщей А, Молчанов А) Закрепление компьютеров и ip адресов за пользователями
2.52 Развертывание продукта резервного копирования Veeam первое полугодие 2018 года ДТА (Бадреев Р, Косщей А, Молчанов А) Работоспособность внутренней инфраструктуры
2.53 Сопровождение и администрирование внутренних информационных систем Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Бадреев Р, Косщей А, Молчанов А) Работоспособность внутренней инфраструктуры
2.54 Мониторинг серверного и сетевого оборудования, операционных систем и сервисов внутренней инфраструктуры средствами продукта SiteScope Январь-Декабрь 2018 года ДТА (Бадреев Р, Косщей А, Молчанов А) Обеспечения бесперебойной работы систем
3 Служба информационной и собственной безопасности
3.1 Обучение 1,2,3 квартал СИСБ сертификат о прохождении курса
3.2 Модернизация сети Общества 1-2 квартал Е. Катенов, ДТА  
3.3 Внедрения системы безопасности 1 квартал Е.Катенов, ДТА  
3.4 Профилактические работы на сетевом оборудовании 2 - 4 квартал Е.Катенов, ДТА  
3.5 Выявление и контроль устранения уязвимостей в разрабатываемых/поддерживаемых Обществом ИС 1-4 квартал СИСБ, ДТА отчет по проектам ИС
3.6 Мониторинг (выявление, локализация и оперативное пресечение) угроз ИБ в процессе повседневной производственной деятельности и во внештатных ситуациях 1-4 квартал СИСБ, ДТА отчет по проектам ИС
3.7 Разработка и актуализация нормативных требований и рекомендаций по обеспечению ИБ ИС 1-4 квартал СИСБ, ДТА утвержденные НТД
3.8 Контроль выполнения требований нормативных документов по ИБ работниками Общества 1-4 квартал СИСБ отчет по проектам ИС
3.9 Участие в подготовке и проведении аттестации по ИБ информационных систем 1-4 квартал СИСБ, ДТА, ДПА аттестат/протокол
3.10 Подготовка ИС, разрабатываемых/поддерживаемых Обществом, к внешнему/внутреннему аудиту на соответствие требованиям информационной безопасности 1-4 квартал СИСБ, ДТА, ДПА отчет по результатам аудита
3.11 Участие в согласовании проектов договоров на сопровождение ИС 1-4 квартал СИСБ договор
3.12 Оказание консультативной помощи работникам Общества по вопросам ИБ 1-4 квартал СИСБ информация
3.13 Обеспечение совместно с заказчиками/владельцами испытания ИС на соответствие требованиям ИБ 1-3 квартал СИСБ, ДТА, ДПА протокол
3.14 Обеспечение совместно с заказчиками/владельцами экспертизы проектной документации ИС на соответствие стандартам по ИБ 1-3 квартал СИСБ, ДТА, ДПА протокол
3.15 Работа с документацией под грифом ДСП 1-4 квартал СИСБ  
3.16 Проведение совместных работ с Подразделением по защите государственных секретов (ПЗГС) 1-4 квартал СИСБ  
3.17 Отработка поставленных задач (СУП) 1-4 квартал СИСБ  
3.18 Работа с входящей корреспонденцией (письма, официальные запросы) 1-4 квартал СИСБ  
3.19 Проведение работ по предоставлению доступа работникам Общества в здание БЦ Искер (СКД регистрация/удаление) 1-4 квартал СИСБ  
3.20 Предоставление работникам Общества электронной цифровой подписи (регистрация/блокирование) 1-4 квартал СИСБ, ДУПД, ДПО  
4 Департамент учета и финансов
4.1 Проведение аудита финансовой отчетности и объекта квазигосударственного сектора за 2017 год март-апрель ДУФ аудированный отчет
4.2 Составление годового отчета ф.143, КПН ф.100 за 2017 год март-май ДУФ Отчет в ЕССО ф. 143, декларация в КГД МФ РК
4.3 Составление отчета ф.248 годовой (отчет по исполнению Плана развития) май ДУФ Отчет в ЕССОф. 248
4.4 Корректировка плана развития за 2018 год - версия 2 апрель-май ДУФ решение Совета директоров, отчет в ЕССО ф. 249
4.5 Составление отчета по исполнению плана развития за 2017 г. июнь-июль ДУФ решение Совета директоров, отчет в ЕССО ф. 248
4.6 Корректировка плана развития за 2018 год - версия 3 сентябрь-октябрь ДУФ решение Совета директоров, отчет в ЕССО ф. 249
4.7 Составление и доработка плана развития ф.249 на 2019 год октябрь-ноябрь ДУФ решение Совета директоров, отчет в ЕССО ф. 249
4.8 Сдача налоговой отчетности ф.300 по НДС, ф.200 по ИПН, социальному налогу, социальные отчисления и пенсионные взносы ежеквартально ДУФ Декларации в КГД МФ РК
4.9 Составление отчета ф.460, ф.960 для сдачи в АО «ИУЦ» ежеквартально ДУФ отчет в ЕССО
4.10 Предоставление статистической отчетности 1-4 квартал ДУФ отчеты
4.11 Инвентаризация активов и обязательств, плановая ноябрь-декабрь ДУФ акт
4.12 Реализация услуг, посредством выставления счетов-фактур и актов выполненных работ ежемесячно, ежеквартально ДУФ счета-фактуры, акты
4.13 Проведение операций в учете по поступлению услуг и товарно-материальных запасов (счет-фактуры, акты выполненных работ), принятие к учету и выбытие основных средств и нематериальных активов, проведение иных операций по ведению бухгалтерского учета 1-4 квартал ДУФ первичные документы
4.14 Формирование и перечисление платежей и обработка банковских выписок ежедневно ДУФ платежные поручения, выписки
4.15 Разработка и доработка внутренних документов Общества, регулирующих вопросы управления финансами, в том числе методики расчета затрат на услуги Общества постоянно ДУФ решение Наблюдательного совета, приказ
4.16 Формирование штатного расписания и контроль надлежащего исполнения январь, постоянно ДУФ штатное расписание
5 Департамент правового обеспечения
5.1 Проведение юридической экспертизы сделок, заключаемых Обществом, документов, выносимых на рассмотрение органов управления Общества, а также их согласование 1-4 квартал ДПО договора
5.2 Обеспечение, в пределах своей компетенции, интересов Общества при подготовке проектов нормативных правовых актов, решений и других документов правового характера, вносимых Обществом в государственные органы либо при доработке документов, представляемых в Общество на согласование 1-4 квартал ДПО проекты
5.3 Представление интересов Общества в судах и государственных организациях по правовым вопросам 1-4 квартал ДПО Письма, решения, справки, заключения
5.4 Оформление, регистрация выдаваемых Обществом доверенностей в пределах компетенции, а также хранение вторых экземпляров доверенностей 1-4 квартал ДПО Доверенности
5.5 Представление в установленном законодательством Республики Казахстан порядке информации по корпоративным событиям в депозитарий финансовой отчетности и иные уполномоченные органы 1-4 квартал ДПО Письма, отчеты
5.6 контроль за объявлением и размещением выпуска ценных бумаг Общества, с представлением необходимой информации в уполномоченные органы; 1-4 квартал ДПО Письма, отчеты
6 Департамент стратегического планирования
6.1 Мониторинг реализации Плана работ Общества на 2018 год По итогам квартала ДСПА, все структурные подразделения Общества Отчет
6.2 Разработка Стратегии развития Общества на 2018-2022 годы Январь-Февраль 2018 года ДСПА, все структурные подразделения Общества Проект Стратегии развития Общества на 2018-2022 годы
6.3 Утверждение Стратегии развития Общества на 2018-2022 годы Март 2018 года ДСПА, КС Утвержденная Стратегия развития Общества на 2018-2022 годы
6.4 Актуализация Стратегии развития Общества на 2018-2022 годы Октябрь-Декабрь 2018 года ДСПА, все структурные подразделения Общества Актуализированная Стратегия развития Общества на 2018-2022 годы
6.5 Разработка Плана работ Общества на 2019 год Декабрь 2018 года ДСПА, все структурные подразделения Общества Проект Плана работ Общества на 2018 год
6.6 Разработка проекта «e-виза» Январь-Декабрь 2018 года ДСПА ТС, Договор
6.7 Подготовка аналитических материалов Руководству Общества Январь-Декабрь 2018 года ДСПА Информация Руководству
7 Департамент обеспечения производства
1 Государственные закупки
7.1.1 Разработка и утверждение годового плана государственных закупок на основании плана развития на 2018 год АО "Центр электронной коммерции" в течение 10 рабочих дней с момента утверждения Плана развития ДОП, Бисенгалиев А.Х.  
7.1.2 Размещение годового плана государственных закупок на портале электронных государственных закупок АО "Центр электронной коммерции" на 2018 год в течение 5 рабочих дней с момента утверждения Плана государственных закупок ДОП, Бисенгалиев А.Х.  
7.1.3 Внесение и изменения в годовой план государственных закупок по мере необходимости товарам, работам и услугам АО "Центр электронной коммерции" на 2018 год в течение года по мере необходимости ДОП, Бисенгалиев А.Х.  
7.1.4 Осуществление процедур организации и проведения государственных закупок товаров, работ и услуг в соответствии с Планом государственных закупок АО "Центр электронной коммерции" на 2018 год, способами: Конкурса, Аукциона, Запроса ценовых предложений, Из одного источника, Из одного источника путем прямого заключения договора в течение года по мере необходимости ДОП, Бисенгалиев А.Х.  
7.1.5 Заключение по итогам проведения закупок товаров, работ и услуг договоров с победителями государственных закупок на 2018 год постоянно ДОП, Бисенгалиев А.Х.  
7.1.6 Изменение и дополнение договоров государственных закупок товаров, работ и услуг на 2018 год по мере необходимости ДОП, Бисенгалиев А.Х.  
7.1.7 Согласование и утверждение актов поставки товаров, оказанных услуг и выполненых работ на веб-портале государственных закупок по мере исполнения ДОП, Бисенгалиев А.Х.  
7.1.8 После проведения оплаты по договорам товаров, работ и услуг размещается информация о исполнении договоровна веб-портале государственных закупок по мере исполнения ДОП, Бисенгалиев А.Х.  
7.1.9 Информирование руководства по исполнению плана государственных закупок товаров, работ и услуг АО "Центр электронной коммерции" на 2018 год ежеквартально ДОП, Жүсүпов С.Қ. Бисенгалиев А.Х.  
2 Хозяйственное обеспечение
7.2.1 Участие в формировании и планировании бюджета по расходам Общества (составление смет хозяйственных расходов департаментов на весь год) декабрь, январь ДОП, Жумагалиев К.Д.  
7.2.2 Заключение договоров, участие в проведении закупок, подготовка технической спецификации к договорам государственных закупок по мере необходимости ДОП, Жумагалиев К.Д.  
7.2.3 Беcперебойное обеспечение работников питьевой водой. ежедневно ДОП, Жумагалиев К.Д.  
7.2.4 Контроль за уборкой помещений (служебные кабинеты) в соответствии с нормами СЭС ежедневно ДОП, Жумагалиев К.Д.  
7.2.5 Обеспечение структурных подразделений необходимыми материальными ресурсами по мере поступления заявок ДОП, Жумагалиев К.Д.  
7.2.6 Организационное обеспечение проведения совещаний, конференций и праздничных торжеств, проводимых Обществом по мере необходимости ДОП, Жумагалиев К.Д.  
7.2.7 Приобретение, ремонт и списание автозапчастей и расходных материалов, приобретение, учет и списание ГСМ ежемесячно ДОП, Жумагалиев К.Д.  
7.2.8 Организация обеспечения работников Общества служебным транспортом, контроль использования транспорта в служебных целях ежедневно ДОП, Жумагалиев К.Д.  
7.2.9 Организация приема и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, обеспечение ими подразделений Общества, ведение учета и отчетности их расходования ежедневно ДОП, Жумагалиев К.Д.  
7.2.10 Организация приема товаров и выполненных работ (услуг) от поставщиков, сверка количества и контроль качества полученных услуг и товаров ежедневно ДОП, Жумагалиев К.Д.  
7.2.11 Предоставление в Финансовый департаментежемесячных отчетов о движении товарно-материальных запасов и сверка их с данными бухгалтерского учета ежемесячно ДОП, Жумагалиев К.Д.  
3 Безопасность и охрана труда
7.3.1 Организация и координирование работы по безопасности и охране труда в структурных подразделениях Обществаи осуществление внутреннего контроля по безопасности и охране труда, контроля за соблюдением работниками требований нормативных правовых актов по безопасности и охране труда. на постоянной основе ДОП, Исмагамбетов А.К.  
7.3.2 Проведение обучения, инструктирования (вводный; первичный на рабочем месте; повторный; внеплановый; целевой инструктажи), проверки знаний работников по вопросам безопасности и охраны труда в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду. регулярно в соответствии с установленными уполномоченным государственным органом сроками ДОП, Исмагамбетов А.К.  
7.3.3 Контроль за обеспечением наличия и соответствия установленным требованиям планов эвакуации людей из технических помещений и помещений общего пользования Общества. на постоянной основе ДОП, Исмагамбетов А.К.  
7.3.4 Обеспечение медицинскими аптечками структурных подразделений Общества. по мере небходимости ДОП, Исмагамбетов А.К.  
7.3.5 Контроль за состоянием внутренней электросети, выключателей, ламп. 1 раз в месяц ДОП, Исмагамбетов А.К.  
7.3.6 Контроль за работой сантехнического оборудования в местах общего пользования. 1 раз в месяц ДОП, Исмагамбетов А.К.  
7.3.7 Контроль за обеспечением безопасности передвижения на территории Общества в зимнее время: очистка от снега, засыпание пешеходных дорожек песком или реагентами, очистка крыш. на постоянной основе ДОП, Исмагамбетов А.К.  
8 Департамент управления персоналом и документацией
8.1 Работа по подбору, адаптации и развитияперсонала 1-4 квартал ДПД Работа со СМИ, собеседования, интервью, тестирование, адаптация
8.2 Ведение кадрового делопроизводства 1-4 квартал ДПД Приказы,трудовые договоры, дополнительные соглашения, уведомления, учет трудовых книжек
8.3 Ведение воинского учета ежемесячно ДПД Учет карточек Т-2, отчеты в военкомат г.Астаны
8.4 Учет трудовой дисциплины ежемесячно ДПД отчет
8.5 Работа по учету и оформлению оплачиваемыхежегодных трудовых и других видов отпусков по мере необходимости ДПД График отпусков, приказы
8.6 Работа с персональными данными постоянно ДПД Личные дела
8.7 Работа по развитию и оценке персонала 3-4 квартал ДПД Обучение персонала, аттестация
8.8 Работа по ведению делопроизводству 1-4 квартал ДПД Регистрация и контроль
8.9 Работа по контролю за исполнительской дисциплиной еженедельно ДПД Отчет
8.10 Работа по внедрению ведомственного архива 3-4 квартал ДПД учет, хранение, выдача архивных документов, приказ об ЭПК, решения ЭПК
9 Контакт-центр
9.1 Участие в согласовании проекта договора на сопровождение АИИС "ЭГЗ" 1 квартал Начальник КЦ договор
9.2 Организация проведения сертификационного аудита Контакт-Центра на соответствие требованиям международного стандарта 2 квартал КЦ Сертификат соответствия
9.3 Оказание консультативной помощи пользователям в рамках сопровождения ИС В рамках исполнения договора КЦ Выполнение KPI
9.4 Прием и обработка поступающих обращений в рамках сопровождения ИС В рамках исполнения договора КЦ Выполнение KPI
9.5 Обновление программного и аппаратного обеспечения Контакт-центра 4 квартал КЦ Ввод ПО в эксплуатацию
9.6 Организация обучения для диспетчеров, старших диспетчеров, руководителя КЦ г. Караганды и начальника КЦ 1-4 квартал КЦ Серификат
9.7 Проведение обучения вновь принятых диспетчеров, выдача сертификатов по завершению обучения По необходимости КЦ Сертификат
9.8 Разработка и утверждение системы показателей и мотивации диспетчеров КЦ 1 квартал КЦ Методика применения системы мотивации
9.9 Стратегия развития КЦ 1 квартал Начальник КЦ Стратегия
9.10 Дорожная карта по развитию КЦ 2 квартал Начальник КЦ, старшие диспетчеры Дорожная карта
9.11 Положение о работе старших диспетчеров КЦ 1-2 квартал Начальник КЦ, старшие диспетчеры Положение
9.12 Правила ведения телефонного этикета для КЦ 1 квартал КЦ Правила
10 Отдел маркетинга и обучения
10.1 Организация и проведение семинаров по государственным закупкам в соответствии с планом графиком обучения на 2018 год 1-4 квартал ОМО акты
10.2 Разработка, утверждениеи размещение графика проведения семинаров на предстоящий месяц 1-4 квартал ОМО график
10.3 Прием, сбор и обработка заявок на участие в семинарах 1-4 квартал ОМО заявки
10.4 Предоставление заявок в Департамент учета и финансов для выставления счетов на оплату 1-4 квартал ОМО счет на оплату
10.5 Отправка счетов на оплату и типовой формы договора потенциальным участникам семинаров посредством электронной почты 1-4 квартал ОМО  
10.6 Мониторинг набора групп на семинары 1-4 квартал ОМО  
10.7 Консультации о ходе проведения семинаров (посредством телефона и электронной почты) 1-4 квартал ОМО  
10.8 Направление запроса посредством СУП на предоставление преподавателя по электронным государственным закупкам 1-4 квартал ОМО запрос
10.9 Формированиерабочей программы семинара, согласование программы с преподавателями 1-4 квартал ОМО программа семинара
10.10 Согласованиеи мониторинг заключения договоров по государственным закупкам услуг обучения на портале государственных закупок 1-4 квартал ОМО договоры
10.11 Материально-техническое обеспечение семинара (формирование заявок поставщикам товаров/услуг, включение сумм оплаты в план платежей, проверка, согласование и подписание итоговых документов для оплаты поставщикам) 1-4 квартал ОМО  
10.12 Подготовка учебного класса (формирование раздаточного материала, проверка работоспособности компьютеров для проведения практических занятий) 1-4 квартал ОМО  
10.13 Регистрация участников семинара, предоставление раздаточного материала, сбор документов 1-4 квартал ОМО  
10.14 Обработка документов и предоставление в Департамент учета и финансов для формирования финансовых документов 1-4 квартал ОМО данные
10.15 Формирование, согласование и подписание электронных актов на портале государственных закупок 1-4 квартал ОМО акты
10.16 Подготовка сертификатов 1-4 квартал ОМО сертификаты
10.17 Осуществление общего контроля за ходом семинара 1-4 квартал ОМО  
10.18 Анкетирование участников семинара для выявления оценки качества преподавания и уровня проведения семинара 1-4 квартал ОМО анкеты
10.19 Формирование пакета документовдля участников семинара 1-4 квартал ОМО пакет документов
10.20 Вручение сертификатов 1-4 квартал ОМО перечень получивших сертификаты лиц
10.21 Подготовка, согласование и утверждение актов списания и актов по оказанию услуг преподавателей 1-4 квартал ОМО акты списания
10.22 Отработка дебиторской задолженности за услуги обучения 1-4 квартал ОМО  
10.23 Привлечение клиентской базы:
осуществление "Холодных звонков";
осуществление e-mail рассылки (100 000 контактов);
осуществление официальной рассылки для государственных учреждений (официальные письма-приглашения);
размещение рекламной информации на доступных ресурсах (официальный сайт, портал goszakup.gov.kz, социальные сети, бесплатные интернет-ресурсы);
1-4 квартал ОМО отчет по итогам года, договора с участниками семинаров
10.24 Развитие партнерской сети в области проведения семинаров, включая:
разработку партнерских программ;
заключение партнерских договоров с региональными центрами обучения (не менее 2-х региональных центров);
поиск и привлечение региональных преподавателей
1-4 квартал ОМО партнерские договоры
10.25 Повышение узнаваемости Общества в части предоставления услуг обучения:
разработка и размещение рекламных роликов
1-4 квартал ОМО  
11 Отдел тестирования
11.1 Обеспечение высокого качества принимаемых в эксплуатацию вновь созданных или модифицированных информационных систем ежедневная ОТ, Жаксылыков А.Е., Еспембетов Ж. Б. Отчет

Список сокращений:

  • Общество - ТОО "Центр электронной коммерции"
  • КС – Корпоративный секретарь Общества
  • ИС - информационные системы
  • ПО - программное обеспечение
  • ИАИС "е-Минфин" - интегрированная автоматизированная информационная система "е-Минфин"
  • АИИС "ЭГЗ" - автоматизированная интегрированная информационная система "Электронные государственные закупки"
  • АО "ИУЦ" - акционерное общество "Информационно-учетный центр"
  • АО "КРУА" - акционерное общество "Компания по реабилитации и управлению активами"
  • КГД - Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан