Информация

Основные функции подсистемы СУР/ФК:

• Осуществление финансового контроля;
• Контроль качества;
• Ситуационный центр;
• Сервер анализа рисков;
• Настройка процесса оценки рисков;
• Планирование финансового контроля;
• Формирование отчетов.

Данные функции обеспечивают выполнение следующих основных задач создания и внедрения СУР/ФК:

• повышение качества планирования деятельности в области внутреннего государственного финансового контроля;
• повышение прозрачности в области внутреннего государственного финансового контроля;
• внедрение инструмента, содействующего принятию управленческих решений;
• повышение качества управления деятельностью территориальных подразделений КВГА;
• сосредоточение контроля только на субъектах, которые могут создать риск в контролируемой сфере;
• увеличение охвата контроля и мониторинга объектов;
• снижение расходов бюджетных средств на осуществление финансового контроля;
• повышение эффективности финансового контроля.

Основные функции подсистемы СП:

• формирование и мониторинг исполнения ключевых показателей деятельности;
• мониторинг исполнения стратегического плана посредством мониторинга исполнения ключевых показателей деятельности;
• управление рисками не достижения стратегических целей и задач;
• автоматизированный процесс построения отчетности.

Основные функции подсистемы Кадры:

• кадровый учет;
• мониторинг государственных служащих;
• сокращение трудовых и временных затрат на актуализацию информации;
• обеспечение кадровых служб и руководства эффективными инструментами для формирования оперативной отчетности и средствами анализа;
• эффективное сотрудничество кадровых служб с другими структурными подразделениями (финансового учета, управленческого учета).
• расчет заработной платы и командировочных

Подсистема БУ позволяет осуществлять следующие основные функции:

1) Свод периодической и годовой бухгалтерской отчетности по исполнению плана финансирования по МФ РК:

• ввод и хранение первичных и промежуточных финансовых документов;
• сквозной контроль прохождения госбюджетных средств по отраслевой вертикали;
• ведение госбюджетных классификаторов;
• учет основных средств организации;
• закупки и учет материальных ценностей;
• расчеты в иностранных валютах;
• поддержка бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства РК.

2) Ведение ежедневного бухгалтерского учета и контроль исполнения плана финансирования:

• формирование единой информационной базы обработки первичных бухгалтерских документов;
• ведение аналитического учета в разрезе специфик и источников финансирования;
• поддержка оформления всех необходимых хозяйственных операций;
• сбор, накопление и хранение аналитических и синтетических данных о проведенных бухгалтерских проводках;
• анализ результатов проведенных операций.

3) Интеграция с ИИСК в части обмена данными по планам, договорам, счетам к оплате, отчетности и т.д..

Основные функции подсистемы ИТ обеспечение:

• учет средств вычислительной техники и лицензионного программного обеспечения (далее – Учет СВТ и ЛПО);
• мониторинг производительности, мощностей и ИБ;
• ведение стандартов в ИТ сфере;
• управление проектами развития;
• управление инцидентами и изменениями.

Основные функции подсистемы Юридическое обеспечение:

• ведение учета поступающих судебных и исполнительных документов с постоянным дополнением движения дела (промежуточное исполнение, продление, окончательное исполнение);
• осуществление контроля над ходом исполнения судебных и исполнительных документов;
• осуществление поиска документов по данным истца (взыскателя), по датам поступления, по датам исполнения, по наименованиям судов, по предметам исков (вид правонарушения);
• формирование отчетности.

Основные функции подсистемы ЛАД:

• Ведение реестров (лицензий,   аудиторских   организаций,   аудиторов, профессиональных   аудиторских   организаций,   профессиональных   организаций бухгалтеров,   организаций   по   профессиональной   сертификации   бухгалтеров, сертифицированных бухгалтеров, палат оценщиков);
• Мониторинг деятельности аудиторских   организаций,   аккредитованных профессиональных организаций бухгалтеров (ПОБ), аккредитованных организаций по   профессиональной   сертификации   бухгалтеров   (ОПСБ)   и   профессиональных аудиторских   организаций   (ПАО),   палат   оценщиков   –   путем   приема   и   анализа регламентной отчетности
• Формирование отчетности по результатам деятельности КВГА в части сбора и обработки информации по лицензированию аудиторской деятельности

Основные функции подсистемы ГЗК:

• планирование, обслуживание и погашения бюджетных кредитов;
• учет выпущенных специальных государственных ценных бумаг на внутреннем рынке;
• мониторинг получения, погашения и обслуживания государственных займов;
• мониторинг государственных обязательств по договором государственно-частного партнерства;
• регистрация договоров по бюджетным кредитам, займам и ГЧП;
• формирование отчетности по государственному долгу;
• обеспечение учета долговых обязательств по правительственным требованиям, возникающих в результате бюджетного кредитования.

Подсистема БЗиПФ реализует следующие функции в рамках бюджетного планирования:

• расчеты по видам расходов по бюджетной программе (подпрограмме);
• формирование проекта бюджетной заявки;
• консолидация данных на уровне АБП МФ РК, формирование сводного проекта бюджетной заявки;
• согласование проекта бюджетной заявки;
• формирование проекта БЗ на уточнение бюджета текущего года;

Подсистема БЗиПФ реализует следующие функции в рамках финансово – экономического планирования:

• формирование планов финансирования по обязательствам и платежам в соответствии с ЕБК с разбивкой по месяцам для ГУ и АБП;
• согласование планов финансирования ГУ и АБП по обязательствам и платежам;
• консолидация индивидуальных планов финансирования по обязательствам и платежам ГУ до плана финансирования по обязательствам и платежам АБП МФ РК;
• внесение изменений в индивидуальные планы финансирования ГУ и планы финансирования АБП по обязательствам и платежам;
• передача сводного плана финансирования МФ РК и индивидуальных планов финансирования ГУ, входящих в структуру МФ РК и справок на внесение изменений в планы финансирования в ИС «Казначейство-клиент»;
• передача данных по планам финансирования ГУ (входящих в структуру МФ РК) и внесенных изменений в них в подсистему БУ;
• передача и хранение электронных документов в компоненте «Архив исторических данных» подсистемы ХД.

Подсистема БЗиПФ реализует следующие функции в рамках формирования отчетности:

• формирование стандартной отчетности в разрезе процессов формирования плана финансирования;
• формирование аналитической отчетности по исполнению индивидуальных планов финансирования ГУ.

Основные функции подсистемы Консолидация:

• настройка правил и сроков предоставления, правил сопоставления и консолидации отчетности;
• настройка взаимопогашаемых операций – операций, осуществляемых при формировании государственного бюджета и бюджета области, а также отчетов об исполнении, связанные с исключением сумм трансфертов, бюджетных кредитов и других денег, передаваемых из одного уровня бюджета на другой, в целях исключения двойного учета;
• предоставление государственными учреждениями, администраторами бюджетных программ, уполномоченными органами по исполнению бюджетов следующих видов консолидированной и отдельной отчетности:
  1. финансовая отчетность;
  2. бюджетная отчетность;
  3. отчет о кредиторской и о дебиторской задолженности;
  4. отчетность по исполнению бюджетов;
  5. отчет о движении денег на КСН НФ;
  6. отчетность по мониторингу исполнения доходной части республиканского бюджета;
  7. отчетность по мониторингу реализации бюджетных программ, бюджетных инвестиционных проектов, целевых трансфертов;
• согласование уполномоченными органами по исполнению бюджетов и администраторами бюджетных программ соответствующих данных отчетности;
• консолидация отчетности, в том числе с учетом документов взаимопогашаемых операций.

Основными функциями АЦ являются формирование отчетности:

• по исполнению бюджетов;
• о дебиторской и кредиторской задолженности за счет бюджетных и прочих средств;
• о движении денег на КСН НФ РК;
• отчетов для международных статистических организаций и иных организаций;
• специфических отчетов по направлениям деятельности;
• портальной отчетности для публикации на внешнем сайте МФ РК;
• отчетов для формирования статистического бюллетеня МФ РК;
• отчетов по платным услугам;
• отчетов о поступлении и расходовании денег от благотворительной и спонсорской и помощи;
• отчетов по исполнению расходной части государственного бюджета;
• отчетов по исполнению доходной части государственного бюджета;
• отчетов для мониторинга межбюджетных отношений РК;
• отчетов по управлению бюджетными деньгами для мониторинга бюджетных изъятий из областных бюджетов, бюджета города Алматы в республиканский бюджет
• отчетов по управлению бюджетными деньгами при учете бюджетных средств на депозитах в НБ РК;
• отчетов для формирования математических моделей, описывающих бизнес-процессы деятельности МФ РК и его структурных подразделений, включая подчиненные территориальные органы;
• реализация инфопанелей и мобильных версий отчетов.

Подсистемой ИШ реализуются следующие функции:

• взаимодействие в части получения ХД из АИИС ЭГЗ текущих значений по государственным закупкам для обеспечения потребностей подсистемы СУР/ФК (для расчета критериев риска);
• взаимодействие подсистемы БУ и ИС «Казначейство-Клиент» в части регистрации заявок на создание/обновление сведений о поставщике, на создание счета на оплату, на регистрацию ГПС (гражданско-правовой сделки), на конвертацию/ реконвертацию валюты, перевод денег в иностранной валюте, получение обновленных статусов документов, получение банковской выписки;
• взаимодействие компонента НСИ с подсистемой Кадры по актуализации сведений об организационной структуре МФ РК, сведений о штатных должностях МФ РК, сведений о сотрудниках МФ РК, данных производственного календаря МФ РК, источником которых выступает подсистема Кадры;
• взаимодействие компонента НСИ с ИИСК (через выделенный дельта-сервер) для актуализации в НСИ справочников;
• взаимодействие компонента НСИ с Агентством РК по статистике для актуализации в НСИ справочников и классификаторов;
• взаимодействие компонента НСИ с АИИС ЭГЗ для актуализации в НСИ справочников;
• взаимодействие компонента НСИ с ГБД «Юридические лица» для актуализации в НСИ Справочника юридических лиц;
• взаимодействие компонента НСИ с ГБД «Физические лица» для актуализации в НСИ Справочника физических лиц;
• интеграция ИАИС «е-Минфин» с информационной системой «Адресный регистр» в части передачи адресных сведений;
• взаимодействие компонента НСИ с НБ РК для актуализации в НСИ справочника банков, курсов валют, кодов назначения платежей;
• взаимодействие Web-портала МФ РК с ИНИС в части получения регистрационных данных аутентифицируемых пользователей;
• использование криптографических средств защиты информации и стандартизированных механизмов аутентификации ИС при взаимодействие ИАИС «е-Минфин» с внешними ИС в части отправки/получения электронных документов4
• взаимодействие подсистемы ЛАД с ГБД «е-Лицензирование» в части получения заявлений по лицензированию;
• взаимодействие ИАИС «е-Минфин» с АИС «Специальные учеты» (КПСиСУ ГП РК) по передаче данных;
• передача данных по поступлениям от ИИСК (Комитет казначейства МФ РК) в УЦЛС (КГД МФ РК) с целью разноски по лицевым счетам плательщиков;
• передача данных по поступлениям от ИИСК (Комитет казначейства МФ РК) в ППО ТАИС-2 (ИС КГД МФ РК) с целью разноски по лицевым счетам плательщиков;
• передача данных по поступлениям от ИИСК (Комитет казначейства МФ РК) в ИС «Реестр государственной собственности» (КГИП) с целью разноски по лицевым счетам плательщиков;
• взаимодействие с ГБД «е-Лицензирование» с целью автоматизации услуги «Регистрация лиц, имеющих право осуществлять деятельность реабилитационного и (или) конкурсного управляющих и (или) администратора внешнего наблюдения, и снятие их с регистрации»;
• взаимодействие компонента НСИ с подсистемой БУ по актуализации справочных данных;
• взаимодействие компонента НСИ с подсистемой СУР/ФК по актуализации справочных данных;
• взаимодействие компонента НСИ с CRM –подсистемами;
• взаимодействие подсистемы БУ и АИИС ЭГЗ;
• интеграция ИАИС «е-Минфин» (подсистема ГЗК) с «Реестр эмиссионных ценных бумаг» в части получения сведений по ГЦБ, присвоении НИН;
• интеграция ИАИС «е-Минфин» (подсистема ХД) с ИИС Счетного комитета по передаче данных по исполнению Республиканского бюджета;
• интеграция подсистемы ХД ИАИС «е-Минфин» и СИО ПСО ГП РК в части передачи данных об электронных государственных закупках и сведений по платежам ИИСК;
• получение статистических показателей от ИИС «е-Статистика»;
• взаимодействие ИАИС «е-Минфин» и ИС «Государственный реестр» в части передачи сведений о государственном имуществе, планах и результатах финансово-хозяйственной деятельности государственных предприятий;
• интеграция подсистемы БЗиПФ ИАИС «е-Минфин» с ИС «Казначейство-клиент» в части передачи сводного плана финансирования МФ РК и индивидуальных планов финансирования государственных учреждений входящих в структуру МФ РК;
• информационный обмен ИС «ГосРеестр» и ХД ИАИС «е-Минфин» по получению ключевых показателей деятельности КГИП МФ РК по эффективности управления государственным имуществом;
• передача справочных данных из компонента НСИ подсистемы ХД в подсистему Консолидация ИАИС «е-Минфин»;
• информационный обмен ИАИС «е-Минфин» (подсистема ГЗК) с АРМ «Эмитент» («Центральный депозитарий ценных бумаг») в целях получения сведений по ГЦБ;
• информационный обмен ИАИС «е-Минфин» (подсистема ГЗК) с ИС «Казахстанская фондовая биржа» (Торговая система «KASE») в целях получения сведений по ГЦБ;
• информационный обмен ИАИС «е-Минфин» с ИС «е-Кызмет»;
• информационный обмен ИИС ФУПФ с подсистемой БЗиПФ в части передачи сводного ПФ МФ РК и индивидуальных ПФ ГУ, входящих в структуру МФ РК.

Основными функциями ХД являются:

• возможность в удобном виде получения данных в разрезе необходимых показателей (витрина данных);
• обеспечение единого управления и представления нормативно-справочной информации для Министерства в рамках объема проекта Е-Минфин;
• Управление НСИ осуществляется только в части НСИ, являющейся общей для всех ведомств (комитетов) МФ РК, т.е. специфичные справочники Комитетов и ведомств, которые не дублируются в других системах не включаются в Управление НСИ;
• единое представление оперативных и аналитических данных в рамках отдельных Комитетов МФ РК;
• хранение и представление аналитических данных (и при необходимости оперативных данных) от Комитетов для МФ РК;
• обеспечение непротиворечивости данных, используемых для принятия решений в МФ РК;
• оптимизацию информационных потоков, повышение их актуальности и достоверности.

Основные функции подсистемы Web-портал:

• предоставление возможности пользователям ИАИС «е-Минфин» саморегистрации с использованием сертификата НУЦ РК;
• аутентификация и авторизация на Web-портале с использованием сертификата НУЦ РК
• аутентификация и авторизация пользователя в единой точке входа подсистем ИАИС «е-Минфин».

Интегрированная автоматизированная информационная система «Е-Минфин», в рамках ввода в промышленную эксплуатацию, согласно Закону Республики Казахстан «Об информатизации», прошла аттестационное обследование на соответствие требованиям информационной безопасности. По результатам обследования, информационная система «е-Минфин» получила Аттестат соответствия информационной системы требованиям информационной безопасности и принятым на территории Республики Казахстан стандартам №184.2015.149.

На основании полученного Аттестата, Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 16 марта 2016 года №127 информационная система «е-Минфин» была введена в промышленную эксплуатацию.