Информация

Основные функции подсистемы СУР/ФК:

• Осуществление финансового контроля;
• Контроль качества;
• Ситуационный центр;
• Сервер анализа рисков;
• Настройка процесса оценки рисков;
• Планирование финансового контроля;
• Формирование отчетов.

Данные функции обеспечивают выполнение следующих основных задач создания и внедрения СУР/ФК:

• повышение качества планирования деятельности в области внутреннего государственного финансового контроля;
• обратная связь с объектом аудита в режиме онлайн;
• возможность одновременно проводить аудит на нескольких объектах аудита;
• минимизация коррупционных рисков, исключение прямого контакта с объектом аудита;
• сокращение командировочных расходов;
• автоматизация процессов оценки рисков, формирования перечня государственного аудита и проведения проверок государственного аудита;
• повышение прозрачности в области внутреннего государственного финансового контроля;
• внедрение инструмента, содействующего принятию управленческих решений;
• повышение качества управления деятельностью территориальных подразделений КВГА;
• сосредоточение контроля только на субъектах, которые могут создать риск в контролируемой сфере;
• увеличение охвата контроля и мониторинга объектов;
• снижение расходов бюджетных средств на осуществление финансового контроля;
• повышение эффективности финансового контроля.

Основные функции подсистемы Кадры:

• кадровый учет;
• мониторинг государственных служащих;
• сокращение трудовых и временных затрат на актуализацию информации;
• ведение организационной структуры МФ РК;
• обеспечение кадровых служб и руководства эффективными инструментами для формирования оперативной отчетности и средствами анализа;
• расчет заработной платы;
• расчет командировочных расходов

Подсистема БУ позволяет осуществлять следующие основные функции:

1) Свод периодической и годовой бухгалтерской отчетности по исполнению плана финансирования по МФ РК:

• ввод и хранение первичных и промежуточных финансовых документов;
• сквозной контроль прохождения госбюджетных средств по отраслевой вертикали;
• ведение госбюджетных классификаторов;
• учет основных средств организации;
• закупки и учет материальных ценностей;
• расчеты в иностранных валютах;
• поддержка бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства РК.

2) Ведение ежедневного бухгалтерского учета и контроль исполнения плана финансирования:

• формирование единой информационной базы обработки первичных бухгалтерских документов;
• ведение аналитического учета в разрезе специфик и источников финансирования;
• поддержка оформления всех необходимых хозяйственных операций;
• сбор, накопление и хранение аналитических и синтетических данных о проведенных бухгалтерских проводках;
• анализ результатов проведенных операций.

3) Интеграция с ИИСК в части обмена данными по планам, договорам, счетам к оплате, отчетности и т.д..

Основные функции законодательной подсистемы:

• ведение учета поступающих судебных и исполнительных документов, регулярное пополнение движения дел (временное исполнение, продление, окончательное исполнение);
• контроль за исполнением судебных и исполнительных документов;
• поиск документов по данным взыскателя (взыскателя), по дате поступления, по дате исполнения, по наименованию судов, по объекту иска (виду правонарушения);
• составление отчетов.

Основные функции подсистемы ГЗК:

• планирование, обслуживание и погашения бюджетных кредитов;
• учет выпущенных специальных государственных ценных бумаг на внутреннем рынке;
• мониторинг получения, погашения и обслуживания государственных займов;
• мониторинг государственных обязательств по договором государственно-частного партнерства;
• регистрация договоров по бюджетным кредитам, займам и ГЧП;
• формирование отчетности по государственному долгу;
• обеспечение учета долговых обязательств по правительственным требованиям, возникающих в результате бюджетного кредитования.

Основные функции подсистемы Консолидация:

• настройка правил и сроков предоставления, правил сопоставления и консолидации отчетности;
• настройка взаимопогашаемых операций – операций, осуществляемых при формировании государственного бюджета и бюджета области, а также отчетов об исполнении, связанные с исключением сумм трансфертов, бюджетных кредитов и других денег, передаваемых из одного уровня бюджета на другой, в целях исключения двойного учета;
• предоставление государственными учреждениями, администраторами бюджетных программ, уполномоченными органами по исполнению бюджетов следующих видов консолидированной и отдельной отчетности:
  1. финансовая отчетность;
  2. бюджетная отчетность;
  3. отчет о кредиторской и о дебиторской задолженности;
  4. отчетность по исполнению бюджетов;
  5. отчет о движении денег на КСН НФ;
  6. отчетность по мониторингу исполнения доходной части республиканского бюджета;
  7. отчетность по мониторингу реализации бюджетных программ, бюджетных инвестиционных проектов, целевых трансфертов;
• согласование уполномоченными органами по исполнению бюджетов и администраторами бюджетных программ соответствующих данных отчетности;
• консолидация отчетности, в том числе с учетом документов взаимопогашаемых операций.

Основными функциями АЦ являются формирование отчетности:

• отчетов по исполнению доходной и расходной части государственного бюджета;
• о дебиторской и кредиторской задолженности за счет бюджетных и прочих средств;
• о движении денег на КСН НФ РК;
• отчетов для международных статистических организаций и иных организаций;
• отчетов для формирования статистического бюллетеня МФ РК;
• отчетов по платным услугам;
• отчетов о поступлении и расходовании денег от благотворительной и спонсорской и помощи;
• отчетов для мониторинга межбюджетных отношений РК;

Подсистемой ИШ реализуются следующие функции:

• информационное взаимодействие Интегрированной информационной системы казначейства Комитета казначейства МФ РК и Системы информационного обмена правоохранительных и специальных органов Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (ИИСК - СИО ПСО);
• информационное взаимодействие АИС «Электронные государственные закупки» МФ РК и информационной системы ГБД «е-Лицензирование» Министерства юстиции РК (АИС ЭГЗ - ГБД ЕЛ);
• взаимодействие ИАИС «е-Минфин» МФ РК со шлюзом «электронного правительства» МИК РК в целях интеграции с Государственной базой данных «Физические лица» МЮ РК (е-Минфин - ГБД ФЛ);
• взаимодействие ИАИС «е-Минфин» МФ РК со шлюзом «электронного правительства» МИК РК в целях интеграции с Государственной базой данных «Юридические лица» МЮ РК (е-Минфин - ГБД ЮЛ);
• информационное взаимодействие ИАИС «е-Минфин» МФ РК и ИИС «е-Статистика» Комитета по статистике Министерства национальной экономики РК (на момент реализации Агентство Республики Казахстан по статистике) (е-Статистика - е-Минфин);
• информационное взаимодействие подсистемы «Исполнение государственного бюджета в части государственного заимствования и кредитования» ИАИС «е-Минфин» и автоматизированной информационной системы АО «Центральный депозитарий ценных бумаг»;
• информационное взаимодействие подсистемы «Исполнение государственного бюджета в части государственного заимствования и кредитования» ИАИС «е-Минфин» и автоматизированной информационной системой «Модуль взаимодействия АО «Казахстанская фондовая биржа» с торговой маркой «KASE» (ГЗК - KASE);
• информационное взаимодействие ИАИС «е-Минфин» (подсистема «Управление кадровым потенциалом, формирование и предоставление отчетов по кадровому составу МФ РК») и информационной системы «Е-қызмет» (Кадры - Е-қызмет);
• информационное взаимодействие ИАИС «е-Минфин» МФ РК и автоматизированной информационной подсистемой «Ведение нормативно-справочной информации в Национальном Банке Республики Казахстан» Национального Банка Республики Казахстан (е-Минфин - АИП НБ РК);
• информационное взаимодействие ИАИС «е-Минфин» (подсистема «Хранилище данных, включая НСИ и Архив исторических данных») МФ РК и ИИС Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета (е-Минфин - ИИС СК);
• информационное взаимодействие ИАИС «е-Минфин» (подсистема «Хранилище данных, включая НСИ и Архив исторических данных») МФ РК и автоматизированной системы Платежный шлюз «электронного правительства» МЦРиАП РК (е-Минфин - ПШЭП);
• информационное взаимодействие подсистемы «Хранилище данных, включая НСИ и Архив исторических данных» ИАИС «е-Минфин» с информационной системой «Социальная помощь» МТЗСН РК;
• информационное взаимодействие подсистемы «Хранилище данных, включая НСИ и Архив исторических данных» ИАИС «е-Минфин» с информационной подсистемой «Единая нормативно-справочная информация» web-портала «Электронное правительство» МЦРиАП РК;
• информационное взаимодействие между подсистемой «Хранилище данных, включая НСИ и Архив исторических данных» ИАИС «е-Минфин» и информационной системой «Регистраторская информационная система» Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан в части передачи;
• информационное взаимодействие между подсистемой «Лицензирование аудиторской деятельности» ИАИС «е-Минфин» и Автоматизированной информационной системой «Единая страховая база данных» АО «Государственное кредитное бюро»;
• информационное взаимодействие между подсистемой «Финансовый контроль. Система управления рисками» ИАИС «е-Минфин» и Информационной системой «Единый реестр субъектов и объектов проверок» КПСиСУ ГП РК;
• информационное взаимодействие между подсистемой «Хранилище данных, включая НСИ и Архив исторических данных» ИАИС «е-Минфин» и информационной системой «Национальный шлюз Республики Казахстан» Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан;
• информационное взаимодействие между подсистемой «Управление кадровым потенциалом, формирование и предоставление отчетов по кадровому составу Министерства финансов Республики Казахстан» ИАИС «е-Минфин» и информационной системой «Записи актов гражданского состояния» Министерства юстиции Республики Казахстан;
• информационное взаимодействие между подсистемой «Хранилище данных, включая НСИ и Архив исторических данных» ИАИС «е-Минфин» и Единой автоматизированной информационно-телекоммуникационной системой Агентства РК по противодействию коррупции;
• информационное взаимодействие между подсистемой «Управление кадровым потенциалом, формирование и предоставление отчетов по кадровому составу Министерства финансов Республики Казахстан» ИАИС «е-Минфин» и информационной системой «Мониторинг государственных служащих» Администрации Президента Республики Казахстан;
• информационное взаимодействие между подсистемой «Хранилище данных, включая НСИ и Архив исторических данных» ИАИС «е-Минфин» и информационной системой «Веб-портал уполномоченного органа по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организации» (ИС «FINSEC.KZ») Агентства РК по регулированию и развитию финансового рынка;
• информационное взаимодействие между подсистемой «Хранилище данных, включая НСИ и Архив исторических данных» ИАИС «е-Минфин» и информационной системой акимата Павлодарской области

Основными функциями ХД являются:

• возможность в удобном виде получения данных в разрезе необходимых показателей (витрина данных);
• обеспечение единого управления и представления нормативно-справочной информации для Министерства в рамках объема проекта Е-Минфин;
• Управление НСИ осуществляется только в части НСИ, являющейся общей для всех ведомств (комитетов) МФ РК, т.е. специфичные справочники Комитетов и ведомств, которые не дублируются в других системах не включаются в Управление НСИ;
• единое представление оперативных и аналитических данных в рамках отдельных Комитетов МФ РК;
• хранение и представление аналитических данных (и при необходимости оперативных данных) от Комитетов для МФ РК;
• обеспечение непротиворечивости данных, используемых для принятия решений в МФ РК;
• оптимизацию информационных потоков, повышение их актуальности и достоверности.

Основные функции подсистемы Web-портал:

• предоставление возможности пользователям ИАИС «е-Минфин» саморегистрации с использованием сертификата НУЦ РК;
• аутентификация и авторизация на Web-портале с использованием сертификата НУЦ РК
• аутентификация и авторизация пользователя в единой точке входа подсистем ИАИС «е-Минфин».

Интегрированная автоматизированная информационная система «Е-Минфин», в рамках ввода в промышленную эксплуатацию, согласно Закону Республики Казахстан «Об информатизации», прошла аттестационное обследование на соответствие требованиям информационной безопасности. По результатам обследования, информационная система «е-Минфин» получила Аттестат соответствия информационной системы требованиям информационной безопасности и принятым на территории Республики Казахстан стандартам №184.2015.149.

На основании полученного Аттестата, Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 16 марта 2016 года №127 информационная система «е-Минфин» была введена в промышленную эксплуатацию.