Автоматизированная интегрированная информационная система «Электронные государственные закупки» (далее - ЭГЗ) предназначена для проведения государственных закупок в режиме реального времени. Система обеспечивает заключение электронных договоров о потребностях заказчиков на поставку товаров, работ, услуг, их консолидацию, проведение закупочных процедур, определение поставщика, публикацию сведений о заключенных договорах и результатах их исполнения на веб-портале государственных закупок.

Цель

Проведения государственных закупок в режиме реального времени обеспечивая прозрачности процесса и эффективности использования бюджетных средств.

Задачи

• снижение бюджетных расходов на приобретение товаров, работ и услуг для государственных нужд;
• единый порядок формирования и размещения государственного заказа;
• сокращения затрат на проведение процедур государственных закупок;
• создание равных условий конкуренции среди поставщиков продукции;
• быстрый доступ к накопленной информации;
• значительного сокращения бумажного документооборота;
• повышение транспарентности и открытости процесса государственных закупок;
• снижение количества правонарушений в процессе государственных закупок.

Функции системы

• регистрация участников процесса государственных закупок;
• планирование государственных закупок;
• сбор информации о проведенных государственных закупках;
• проведение электронных государственных закупок, в том числе обмен электронными документами между заказчиком и потенциальным поставщиком;
• предоставление информации о планируемых, проводимых и осуществленных государственных закупках посредством веб — портала государственных закупок;
• формирование статистики и отчетности по проведенным государственным закупкам;
• публикация разъяснений и нормативно-справочной информации в сфере государственных закупок;
• представление и публикация сведений, включаемых в реестры государственных закупок.

Преимущества

В целом основными преимуществами электронных государственных закупок являются:

• Эффективный способ борьбы с коррупцией;
• Реальная экономия бюджетных средств;
• Удобство работы в сфере государственных закупок;
• Создание эффективных условий для здоровой конкуренции;
• Поддержка развития отечественного предпринимательства;

Способы проведения закупок

ЭГЗ способом запроса ценовых предложений – простейший способ электронных государственных закупок, при котором решающим критерием выбора победителя является наименьшая цена за предлагаемый потенциальным поставщиком товар, работу или услугу.

Электронный конкурс – способ электронных государственных закупок, в котором кроме цены на товар, работу или услугу учитываются и другие критерии, влияющие на определение победителя.

Электронный аукцион – способ государственных закупок, при котором товар, работа или услуга приобретаются заказчиком у потенциального поставщика, предложившего за них наименьшую цену, определившуюся при её понижении во время онлайн аукциона.

ЭГЗ способом из одного источника по несостоявшимся закупкам - способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором заказчик после признания первичной закупки несостоявшейся в порядке определенном законодательством, предлагает заключить договор на закупку только одному потенциальному поставщику.

ЭГЗ способом из одного источника путем прямого заключения договора - способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором заказчик предлагает заключить договор на закупку только одному потенциальному поставщику и только в случае, если основание, по которому планируется закупка, входит в перечень оснований осуществления государственных закупок способом из одного источника путем прямого заключения договора.

За период с 01 мая 2009 года по текущий день по данным системы Google analytics зафиксированы следующие показатели:

• 4 млн - просмотров страниц ежедневно
• 139 293 - потенциальных поставщиков
• 2 087 388 - размещено объявлений
• 2-2,5 трлн - тенге ежегодный объём закупок
• 160 млрд - тенге объем экономии бюджетных средств за 2016 год
• 00:16:25 - средняя продолжительность посещения

Наибольшее количество посещений веб-портала государственных закупок - 172 202 было зафиксировано 17 февраля 2016 года.